校属各单位：
根据学校校历安排，本学期将于9月14日开始正式上课。为确保新学期教学工作有序进行，根据学校的统一部署，现将有关事项通知如下：
一、开学前教学准备工作
（一）及时核查教师到岗情况，做好课表调整工作
各二级学院要积极与教师沟通，掌握教师到岗情况，对因教师变动等原因须调整教学课表的，务必于9月8日12点前将调整方案报至教务处，以便教务处及时对课表进行调整，课表未最终确定前不得向教师公布课表。
（二）做好开学教学条件保障工作
1.9月9日前，各二级学院组织对本学院所负责的实验实训室、教学实习场所准备情况进行一次全面普查，对不能达到开课要求的实验实训室要及时报相关部门整改，并务必跟进落实整改到位，确保正常开课。
2.9月10日前，教务处、现代教育技术中心、后勤处等应组织人员对教室、实训室等设备设施的准备情况及教学场所的卫生情况进行全面检查，对不能达到开课要求的，应于9月11日前整改到位，确保正常开课。
（三）做好课表打印及发放、通知工作
各二级学院于9月10日收到教务处可打印课表信息后方可开始打印教师课表、班级课表及课堂考核及成绩记载表，于9月11日上午下班前将教师教学相关资料发放到教师本人手上并签名确认。对9月14日有课的教师,学院须安排专人单独通知提醒以确保新学期第一堂课的顺利开展。教师领取到纸质课程表后务必保管好，如未收到调课通知单，均以期初下发的纸质版课表为准。
（四）敦促教师熟悉授课场地及设备设施
各二级学院应敦促各任课教师在领取到纸质课表之后，须提前熟悉授课教室的地理位置、设备及教学软件（附件2）安装情况，如教室存在不能满足教学要求情况的，请于9月10日前报本学院教学秘书或现代教育技术中心处理。
（五）做好教材发放工作
本学期教材将于9月12-13日（周六、日）发放，具体安排详见《关于做好2020-2021学年第一学期学生教材发放工作的通知》（附件3），请各二级学院按照通知要求组织学生领取教材。
二、开学初常规教学检查工作
（一）教师备课情况检查
各二级学院组织教研室检查教师期初教学准备情况，对课程标准、授课计划表、实践教学开课计划、单元设计、课件等准备情况进行检查，并填写《教师基本教学文件资料准备情况检查表》（附件4）。
（二）巡查教学秩序情况
各二级学院须建立学院的教学巡查制度，做好日常教学巡查安排， 组织人员开展第一周教学秩序巡视，检查教师到岗、学生到课及课堂开展情况，确保责任到人、体现实效。对巡查中发现的问题要及时向有关部门反映或及时整改，并将第一周巡查情况及处理结果汇总整理后报教务处。
三、完成上学期未完成教学任务
（一）课程授课任务
各二级学院尽快落实上学期因疫情原因未完成授课任务的课程，并将安排于9月8日前报教务处。
（二）课程期末考核
各二级学院上学期因疫情原因已完成授课但尚未完成期末考核的课程，要求于9月20日（第一周周日）前完成课程考核，成绩录入截止时间9月22日12：00。
（三）课程补考
各二级学院上学期因疫情原因未完成的课程补考，要求于9月26日（第二周周六）前完成课程考核，成绩录入截止时间9月30日12：00。
（四）课程重修
各二级学院上学期因疫情原因未完成的2018级学生课程重修，与本学期重修一起安排，要求于10月25日（第六周周日）前完成课程考核，成绩录入截止时间10月29日23：59，具体安排另行通知。
四、做好2020级新生入校有关工作准备
2020级新生正式上课时间自11月2日（第八周周一）开始，因2020版人才培养方案暂未定稿，请各二级学院明确本学期2020级新生开设课程，并于9月18日前填制《2020级实施性教学计划》（模板表格教务处另发）报教务处，并提前落实好任课教师和安排课表，确保新生正常开课。
五、其他常规工作
（一）上传教学文件
为方便对教师暑假课程教学准备工作进行抽查和日常教学执行进度评价，各二级学院于9月11日前将教学文件按以下要求上传，上传地址和用户名详见附件5。
1.教学文件命名规则
（1）课程标准：课程名称+课程标准（学时，课程负责人），示例：实用英语课程标准（32学时，李四）。
（2）其他教学文件：课程名称+教学文件类型（学时，任课教师），示例：实用英语单元设计（32学时，张三）。
2.教学文件上传要求
（1）授课计划表、课程标准两类文件由学院收集后统一上传，示例：**学院课程标准（20-21-1）。原则上同一专业开设的同一门课程，相同课时只上传一份课程标准，学徒制或者改革试点专业除外。
（2）其他教学文件由任课教师本人上传到学院对应的教研室，任教多门课程先按照课程命名，再统一放在以“教师姓名”命名的文件夹内上传，示例：张三。
特别注意：上传文件均不要压缩。
（二）做好期初教学有关资料归档工作
各二级学院负责人及教学、行政秘书须及时收集整理好期初教学准备和教学检查资料并归档。
（三）做好学业预警和学习困难学生帮扶工作
各二级学院须提醒学生通过教务系统及时核查自己的成绩，对一学年不及格课程达到相关数量的学生发出学业预警通知，对学习困难的学生要开展学业帮扶，具体安排另行通知。
（四）做好补考和2017级换证考试准备工作
着手做好2019-2020学年第二学期不及格课程补考和2017级第一次换证考试的准备工作，时间暂定在9月26日（第二周周六）。各二级学院应及时掌握学情，对学习困难特别是上学期线上学习未获得预期效果的学生安排辅导，做好相关工作的过渡衔接，具体安排另行通知。
（五）提前做好2018级毕业生毕业实践教学工作计划。
（六）做好本学期教研室工作计划
各二级学院应依据《广州城建职业学院教研室工作条例》组织教研室做好本学期的教研室工作计划，并将审定后的计划报教务处备案。
六、其他事项
（一）9月14日前，各二级学院将经学院领导审核后的附件1、附件4和附件6的纸质版签字盖章后，交到教务处林日弟老师处，电子版发送到邮箱654188514@qq.com。
（二）9月18日前，二级学院将第一周教学巡查情况汇总和教研室工作计划报送教务处林日弟老师。
各二级学院要高度重视期初教学准备工作，周密细致布置每一项工作，对发现的问题要协同有关部门及时解决，确保期初教学工作有序进行。
特此通知
附件：1.教师教学及相关管理资料分发确认情况表
2.多媒体教室已安装软件列表
3.关于做好2020-2021学年第一学期学生教材发放工作的通知
4.教师基本教学文件资料准备情况检查表
5.二级学院ftp用户名和密码
6. 2020-2021学年第一学期课程标准汇总表
教务处
2020月9月7日
