校属各单位：
根据学校校历安排，本学期将于3月8日开始正式上课。为确保新学期教学工作有序进行，根据学校的统一部署，现将有关事项通知如下：
一、开学前教学准备工作
（一）核查教师到岗情况，做好课表调整工作
各二级学院要积极与教师沟通，掌握教师到岗情况，对因教师变动等原因须调整教学课表的，务必于3月3日17点前将本部门教师教学任务的调整情况反馈至教务处，以便教务处及时对课表进行调整，课表未最终确定前不得向教师公布课表。
（二）做好开学教学条件保障工作
1.3月4日前，各二级学院组织对本学院所负责的实验实训室、教学实习场所及落实情况进行一次全面普查，对不能达到开课要求的实验实训室要及时报相关部门整改，并务必跟进落实整改到位，确保正常开课。
2.3月5日前，教务处、现代教育技术中心、后勤处等应组织人员对教室、实训室等设备设施的准备情况及教学场所的卫生情况进行全面检查，对不能达到开课要求的，应于3月7日前整改到位，确保正常开课。
（三）做好课表打印及发放、通知工作
各二级学院于3月5日收到教务处可打印课表信息后方可开始打印教师课表、班级课表及课堂考核及成绩记载表，须于3月5日下午下班前将教师课表、课堂考核及成绩记载表、上课登记表发放到教师个人并由教师本人在《教师教学及相关管理资料分发确认情况表》（附件1）上签名确认。对3月8日有课的教师,学院须安排专人单独通知提醒以确保新学期第一堂课的顺利开展。教师领取到纸质课程表后务必保管好，如未收到调课通知单，均以期初签领的纸质版课表为准。
（四）敦促教师熟悉授课场地及设备设施
各二级学院应敦促各任课教师在领取到纸质课表之后，须提前熟悉授课教室的地理位置、设备及教学软件安装情况，目前已安装的常用软件详见附件2，如教室存在不能满足教学要求情况的，请于3月5日前报本学院教学秘书或现代教育技术中心处理。
（五）做好教材发放工作
各二级学院于3月7日（星期日）根据《关于做好2020-2021学年第二学期学生教材发放工作的通知》（附件3）的安排组织学生分班领取教材。
二、开学初常规教学检查工作
（一）教师备课情况检查
二级学院根据《关于做好2020-2021学年第二学期课程教学准备工作的通知》的要求，结合本学院常规教学文件管理要求对教师教学文件准备情况进行检查，填写《教师基本教学文件资料准备情况检查表》（附件4），并以专业教研室（或课程组）为单位，组织对任课教师提交的教学文件进行民主评议。检查及评议结果经二级学院审定后，于3月10日前报教务处，由教务处会同人事处、质量办对各二级学院评议工作开展随机抽查。
（二）巡查教学秩序情况
各二级学院须建立学院的教学巡查制度，做好日常教学巡查安排，重点组织人员开展第一周教学秩序巡视，检查教师到岗、学生到课及课堂开展情况，确保责任到人，体现实效。对巡查中发现的问题要及时向有关部门反映或及时整改，并将第一周巡查情况及处理结果汇总整理后报教务处。
三、其他常规工作
（一）上传教学文件
3月10日前，各二级学院将授课计划表和参与寒假课程教学准备评议的有关教学设计等按以下要求上传，以供对本学期课程教学准备工作进行抽查和日常教学执行进度评价，上传地址和用户名详见附件5。
1.教学文件命名规则
（1）授课计划表：课程名+授课计划表（学时，任课教师），例：大学语文授课计划表（32学时，张三）
（2）课程标准：课程名+课程标准（学时，课程负责人），例：大学语文课程标准（32学时，李四）
（3）单元设计：课程名+单元设计（学时，任课教师），例：大学语文单元设计（32学时，张三）
2.教学文件上传要求
（1）授课计划表：由二级学院收集后以一个文件夹上传，文件夹命名为：**学院授课计划表（20-21-2）
（2）课程标准：由二级学院收集后并填写课程标准汇总表（附件6）以一个文件夹上传，文件夹命名为：**学院课程标准（20-21-2）。课程标准汇总表纸质版于3月10日前签字盖章交教务处。原则上，同个专业、同一门课程、相同课时只上传一份课程标准，学徒制或者改革试点专业除外。
（3）寒假课程评议材料：每个教师单独一个文件夹上传，文件夹以教师姓名命名。
特别注意：上传文件均不要压缩。
（二）制定专业和公共基础课程实践教学开课计划表
为加强专业实践教学的计划性与针对性，各专业应结合专业人才培养方案和实践教学体系，经教研室会议确定并制定《专业实践教学开课计划表》（附件7，不含公共基础课程）；人文学院、体育与健康学院、创业教育学院和信息工程学院，应结合专业人才培养方案和培养目标，就公共基础课程制定《公共基础课程实践教学开课计划表》（附件8）。实践教学开课计划在组织实施教学中，可根据实际情况适当作调整，并于学期中上报至所属学院和教研室；各二级学院和专业教研室需以此为依据，于学期末组织开展专业实践教学作品展，确保实验实训项目（任务）开出率达到100%。
（三）做好期初教学有关资料归档工作
各二级学院负责人及教学、行政秘书须及时收集整理好期初教学准备资料和教学检查资料并归档。
（四）做好学业预警和学习困难学生帮扶工作
各二级学院须提醒学生通过教务系统及时核查自己的成绩，对一学年不及格课程达到相关数量的学生发出学业预警通知，对学习困难的学生要开展学业帮扶，具体安排另行通知。
（五）做好补考和2020届毕业生换证考试准备工作
着手做好2020-2021学年第一学期不及格课程补考和2020届毕业生第二次换证考试的准备工作，2018级学生补考时间暂定在第三周周末，其他补考和换证暂定在第五周周末，具体安排另行通知。
（六）跟进2021届毕业生毕业实践教学
根据本学院各专业实践教学计划核查2021届毕业生毕业实践教学实施情况，跟进顶岗实习开展进度。
（七）做好本学期教研室工作计划
各二级学院应依据《广州城建职业学院教研室工作条例》组织教研室做好本学期的教研室工作计划，并将审定后的计划报教务处备案。
四、工作要求
（一）3月10日前，各二级学院将经学院领导审核后的附件1、附件4和附件6及《广州城建职业学院XX学院教学设计民主评议统计表》的纸质版签字盖章后，交到教务处潘佩瑶老师处，电子版发送到邮箱408438546@qq.com。
（二）3月17日前，二级学院将第一周教学巡查情况汇总、附件7、8和教研室工作计划报送教务处潘佩瑶老师。
各二级学院要高度重视期初教学准备工作，周密细致布置每一项工作，对发现的问题要协同有关部门及时解决，确保期初教学工作有序进行。
特此通知
附件：1.教师教学及相关管理资料分发确认情况表
2.多媒体教室已安装软件列表
3.关于做好2020-2021学年第二学期学生教材发放工作的通知
4.教师基本教学文件资料准备情况检查表
5.二级学院ftp用户名和密码
6.2020-2021学年第二学期课程标准汇总表
7.专业实践教学开课计划表
8. 公共基础课程实践教学开课计划表
教务处
2021年3月3日
